GUÍA DE TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE MESAS DE VOTACIÓN

 

Consulta Popular Estatal Monarquía o República 14 de mayo de 2022

GUÍA DE TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE MESAS DE VOTACIÓN

SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO

• A las Subdelegaciones provinciales del Gobierno hay que presentar o enviar por correo-e una comunicación con los lugares y horario de votación.

• Plazo: la comunicación hay que presentarla con un mínimo de diez días a la fecha de la Consulta.

• Las comunicaciones las pueden hacer personas físicas en su propio nombre o en representación de una entidad/organización/colectivo.

• Se pueden presentar comunicaciones con el listado de todas las mesas de un Municipio, por grupos territoriales (barrios, distritos, etc.) o por mesas individuales.

• Las Subdelegaciones del Gobierno provinciales responden con un correo-e dándose por enteradas.

AYUNTAMIENTO

1. Comunicación al Ayuntamiento.

2. En algún municipio puede que sea necesario solicitar al Ayuntamiento Licencia de Ocupación de Vía Pública para la instalación de mesas, en este caso de votación.

1. COMUNICACIÓN

Comunicación al Ayuntamiento con los datos de la actividad (Consulta Popular Estatal), que se puede presentar en cualquier Registro Municipal.

Plazo de presentación

Se debe presentar con el mayor plazo posible, por si hay impedimentos o el Ayuntamiento requiere alguna documentación.

Contenido de la solicitud

• Breve descripción de la actividad a desarrollar

• Fecha de la actividad

• Horario de votación (conviene añadir un tiempo adicional antes y después del horario acordado)

• Listado de ubicaciones exactas de las mesas de votación

• Mobiliario que se va a utilizar (mesas pequeñas, sillas…)

• Datos de la persona solicitante, en nombre propio o en representación de algún colectivo/entidad/organización.

Posibles problemas

• Dependiendo de varios factores puede haber más o menos obstáculos.

• Si comunican que la ubicación solicitada no se puede usar por las circunstancias que sea, hay que prever lugares alternativos.

• Si el Ayuntamiento solicita proyectos o seguros de responsabilidad civil hay que comunicarles que, al tratarse de mesas pequeñas de votación y no de ningún tipo de instalación o estructuras, no es necesario ningún tipo de proyecto o seguro.

Denegación

• En caso de que el Ayuntamiento deniegue o ponga dificultades, una alternativa es colocar las mesas en locales de:

- Asociaciones vecinales - Asociaciones y colectivos culturales - Movimientos Sociales - Establecimientos que quieran colaborar, etc.

• Otra alternativa: poner esas mesas de votación en un lugar cercano que sí tenga autorización.

• En estos casos difundir por todos los medios y canales posibles la prohibición, denunciando al gobierno municipal.

2. Licencia de ocupación de vía pública

• Si algún Ayuntamiento exigiera Licencia de Ocupación de Vía Pública, se tramita en la Delegación/Gerencia de Urbanismo o las Juntas Municipales de Distrito (en las ciudades medias y grandes). En la mayoría de los Municipios se puede hacer online, en caso que se presente de forma presencial se puede hacer en cualquier Registro Municipal.

• Existen modelos de solicitud de la Licencia en las páginas web de los Ayuntamientos y hay que especificar los elementos que se van a poner: mesas, sillas, etc.

• La Licencia de Ocupación de Vía Pública la puede solicitar una persona física en nombre propio o en representación de una entidad/organización/colectivo.

En la página web de la

Plataforma Consulta Popular Estatal Monarquía o República

plataformaestatalmonarquiaorepublica.org

puedes descargar modelos de comunicación a los Ayuntamientos y a las Subdelegaciones provinciales del Gobierno

Consulta Popular Estatal Monarquía o República 14 de mayo de 2022. PROTOCOLO JORNAD A DE VOTACIÓN

Consulta Popular Estatal Monarquía o República 14 de mayo de 2022

PROTOCOLO JORNADA DE VOTACIÓN

Mesas electorales

Material que DEBE estar en cada mesa de votación el día de la Consulta:

• Urna precintada

• Papeletas de votación

• Protocolo de votación (el presente documento)

• Hoja de Datos Estadísticos (códigos postales, tramo de edad y género) de las personas votantes.

• Hoja de Recuento de Votos

• Acta de la Votación

• Comunicación presentada al Ayuntamiento o, en su caso, solicitud de Licencia de Ocupación de la Vía Pública, así como respuesta recibida.

• Comunicación presentada a la Subdelegación del Gobierno, así como respuesta recibida.

• Carteles de la Consulta o faldón con el logo de la Consulta rodeando la mesa

• Bolígrafos

Material que PUEDE estar en cada mesa de votación el día de la Consulta:

• Dípticos y octavillas informativos de la Consulta Monarquía o República, que podrán repartirse a las personas cercanas a la mesa, como medio de información y para incentivar la participación.

• Hojas en blanco para anotar posibles contactos futuros de personas interesadas en colaborar o recibir información futura.

Material que NO DEBE estar en las mesas de votación el día de la Consulta:

• Símbolos identificativos o propagandísticos de alguna de las dos opciones de voto, como banderas, carteles, folletos, dípticos, etc.

• Las personas que formen la mesa no pueden llevar nada que haga propaganda de alguna de las dos opciones que se someten a Consulta.

Horario de votación

Horario general: de 10:00 a 15:00 horas, ampliable hasta las 19:00 horas.

La instalación de las mesas debe realizarse con la debida antelación para que a la hora señalada estén en funcionamiento.

Edad mínima para poder votar

16 años cumplidos el día de la Consulta.

Emisión del voto

• Al tratarse de una Consulta no vinculante y no disponer de un censo previo, podrán emitir su voto todas las personas que lo deseen, con 16 o más años cumplidos.

• A la persona que quiera votar se le facilitará una papeleta de voto, en la cual deberá marcar con una X la casilla que quiera, con la debida confidencialidad. Esta papeleta, una vez doblada se introducirá en la urna, asegurándose de que solo se introduce una papeleta. No habrá sobres.

• Para un seguimiento del número de votantes y cotejar con los votos emitidos, las personas facilitarán su código postal, que será consignado en la Hoja de Datos Estadísticos, junto con su tramo de edad y género.

Escrutinio

• El escrutinio será público para quien quiera presenciarlo.

• Una vez finalizado el proceso de votación se procederá a abrir la urna y se hará recuento de:

  • Votos nulos

  • Votos en blanco

  • Votos para cada opción que se somete a Consulta.

• En caso de que el número de papeletas no coincida con el número de votantes de la Hoja de Datos Estadísticos, se consignará como incidencias en el Acta de Votación.

• En el Acta de Votación se consignarán estos resultados, el número de votantes (según la Hoja de Datos Estadísticos cumplimentada), incidencias ocurridas, así como el resto de informaciones de dicho impreso, que será firmado por los responsables de la mesa, cuyos datos (incluido teléfono de alguno de ellos) deberán también figurar.

Comunicación entre las mesas de votación y el centro logístico (app)

• Todas las comunicaciones se realizarán por el sistema digital que se establezca (app).

• Con el fin de agilizar las comunicaciones cada mesa nombrará una persona que coordine la información, y que será quien suba la información digitalmente.

• Se establecen los siguientes horarios de comunicación de información:

• Antes de las 20,00h el coordinador de información de cada mesa comunicará de forma digital (app) los resultados al centro logístico.

• Antes de las 24:00h del día de la votación se enviará copia del acta de votación cumplimentada de cada mesa a una dirección de correo-e de la Plataforma de la Consulta que se comunicará previamente.

• Lo antes posible se publicará un comunicado con los resultados globales, que será difundido por todos los medios, redes y canales posibles.

Asesoramiento legal e incidencias

• El Centro Logístico y las personas coordinadoras de la Consulta Estatal estarán en contacto con asesores jurídicos y las Delegaciones del Gobierno, por si fuese necesario realizar alguna indicación o comunicación a lo largo de la jornada de votación.

• Cualquier incidencia debe comunicarse al Centro Logístico para su gestión.

Recursos materiales

• Cada territorio deberá conseguir los materiales necesarios para la votación: mesas o tableros con soportes, urnas, sillas, pérgola si quieren tenerla, para el sol o posible lluvia, y resto de materiales.

• Las mesas se rodearán de carteles o faldón con el logo de la Consulta, y que podrá usarse también de adorno en alguna paredes cercanas.

• Todos los modelos de documentos: papeletas de votación, Hoja de Recuento de Votos, Acta de Votación, Hoja de Datos Estadísticos, etc. estarán en la página web de la Plataforma para que todos los territorios, organizaciones, colectivos y personas que impulsan la organización de mesas de votación los puedan descargar e imprimir.

Plataforma Consulta Popular Estatal Monarquía o República

plataformaestatalmonarquiaorepublica.org